Philippe Binette
Modifié 
Temps de lecture 8 min.À l’ère de l’accessibilité numérique, l’intégration technologique et la rédaction des emails avec intelligence artificielle (IA) a révolutionné notre façon de communiquer, notamment pour les travailleurs à distance ou pour les entreprises qui opèrent dans un cadre multilingue et en gestion de contenue international.
Les innovations en technologies de traduction et l’interactivité IA facilitent non seulement la communication multilingue, mais améliorent également l’exactitude et l’efficacité des messages pour diversifier et maximiser la productivité professionnelle .
Êtes-vous confronté au défi d’envoyer des emails dans une langue que vous ne connaissez pas ? Tu n’es pas seul. De nombreux professionnels recherchent aujourd’hui des solutions efficaces pour surmonter les barrières linguistiques dans l’environnement de travail.
Les appuis à la rédaction d’emails avec intelligence artificielle, à travers des outils avancés de traductions automatiques tels que les applications Talkao, sont devenus des alliées indispensables pour l’optimisation de la communication multilingue et professionnelle sans barrières linguistiques.
Maîtriser la rédaction de courriels avec l’assistance IA implique savoir comment créer des prompts efficaces qui guident la technologie pour générer des réponses qui répondent à nos attentes et besoins spécifiques, et en conservant l’efficacité des messages .
Dans cet article, nous dévoilerons des stratégies clés et des conseils pratiques pour en tirer le meilleur parti de la rédaction d’emails avec intelligence artificielle dans vos communications quotidiennes.
Structure pour rédiger des emails avec intelligence artificielle
L’intelligence artificielle (IA) a transformé la façon dont nous rédigeons des emails, nous permettant de communiquer efficacement dans n’importe quelle langue. Pour tirer le meilleur parti de cette technologie, il est crucial de comprendre sa structure d’utilisation.
Nous détaillons ici des techniques de rédactions de courriels avancées :
- Précisez l’action nécessaire : définissez clairement si l’objectif est de rédiger un nouvel e-mail ou de modifier un existant dans la langue souhaitée. La précision dans cette étape initiale est essentielle pour cibler correctement l’assistance IA.
- Fournissez le bon contexte: l’intelligence artificielle doit comprendre le but de votre e-mail. Fournissez des détails sur le contenu, surtout si vous répondez à un message précédent. Inclure l’email auquel vous répondez et détailler vos objectifs augmentera la précision de l’IA.
- Définir le ton et le public cible:Le choix du ton (sérieux, informel, persuasif, concis) est crucial, car il dicte la manière dont l’IA formulera votre message.
Cette décision doit correspondre à votre public cible, qu’il s’agisse d’un collègue, d’un ami proche ou d’un client potentiel. Adapter votre message au destinataire garantit une communication multilingue, efficace et personnalisée.
Pouvoir faire la rédaction de courriels avec l’appui de l’intelligence artificielle transforme la communication multilingue professionnelle, en simplifiant le dépassement des barrières linguistiques et en augmentant la précision et la personnalisation des messages.
Cet outil rationalise non seulement le processus de communication mais garantit également des messages clairs et efficaces, offrant une amélioration de la précision et spécifiquement adaptés aux besoins de chaque destinataire.
Prompts pour envoyer des emails avec intelligence artificielle dans une autre langue
Exemple pour rédiger un email automatique
Ici, nous vous laissons un prompt pour que l’intelligence artificielle rédige un e-mail automatique expliquant que vous serez absent du bureau et que vous n’aurez pas accès à l’e-mail.
Prompt: « Je serai absent du bureau du [date] au [date] parce que [explique où vous serez ou ce que vous ferez]. Pendant cette période, je n’aurai pas accès à mon email. Veuillez créer un e-mail à répondeur automatique [langue] qui correspond au [style et ton que vous souhaitez]. Dites aux destinataires qu’ils devraient [action alternative que vous souhaitez que quelqu’un entreprenne]. »
Vous
Je serai absent du bureau du 02/01/2024 au 08/01/2024 pour raisons personnelles. Pendant cette période, je n’aurai pas accès à mon email. Veuillez créer un e-mail à répondeur automatique en anglais qui soit convivial et accessible, mais sans être trop informel. Dites aux destinataires qu’ils doivent contacter le service administratif pendant les jours désignés
Talkao AI
Subject: Out of Office: [Your Name]
Dear [Recipient’s Name],
I trust this message finds you well. I wanted to inform you that I will be out of the office for personal reasons from January 2nd to January 8th, 2024. Unfortunately, during this time, I won’t have access to my email.
Thank you in advance for your understanding and patience in this matter. If you require assistance during my absence, please feel free to reach out to the administration department. They will be more than happy to assist you with any inquiries.
Upon my return, I will promptly review all emails and get back to you as soon as possible. I appreciate your patience and attention during this period.
Thank you and best regards.
Exemple de prompt pour répondre à un email avec intelligence artificielle
Prompt: : Répondez à l’email suivant en [langue] en indiquant que [insérez ce que vous souhaitez que votre réponse contienne] : [collez l’e-mail complet auquel vous souhaitez répondre afin que l’IA puisse vous comprendre]
Vous
Répondez au mail suivant en anglais indiquant que je suis intéressé par la proposition de voyage l’été prochain, mais je ne sais toujours pas si je serai disponible à ces dates:
Hello Jose,
We have a fantastic proposal for spending the holidays next summer. How about the Maldives? I’ve found an opening for the last week of July, for 7 days, at a very good price. Let me know if you’re interested, and I can provide you with more information.
Best regards,
Talkao AI
Dear [Sender’s Name],
Thank you for reaching out and sharing the exciting proposal for a holiday in the Maldives next summer. The idea sounds amazing, and I am genuinely interested in the opportunity. However, I must mention that my availability for the last week of July is not confirmed at the moment.
I am in the process of finalizing my schedule, and I’ll have a clearer picture in the coming weeks. I appreciate your understanding and would like to stay in the loop regarding the details of this fantastic offer.
Thank you again for considering me for this wonderful opportunity. I look forward to receiving more information when available.
Best regards, [Your Name]
Exemple de prompt une correction grammaticale et orthographique
Prompt: « Pouvez-vous m’aider à vérifier la grammaire et l’orthographe de cet e-mail rédigé en [langue] ? » Je veux m’assurer qu’il est sans erreur et rédigé de manière professionnelle : [collez l’intégralité de l’e-mail auquel vous souhaitez répondre afin que l’IA puisse vous comprendre] ».
Vous
Pouvez-vous m’aider à vérifier la grammaire et l’orthographe de cet e-mail rédigé en allemand ? Je veux m’assurer qu’il est exempt d’erreurs et rédigé de manière professionnelle:
Hallo David
der Einstieg in die KI für Ihr Unternehmen kann sih anfühlen, als ob Sie sich durch ein Labyrinth aus technischem Fachjargon bewegen.
Fühlen Sie sich ein wenig verlorn? Keine Angst!
Wir habn einen dreistufigen Leitfaden für die KI-Transformation in Ihrem Unternehmen erstellt. Lassen Sie uns die Verwirrung in Klarheit verwandeln und Ihr KI-Abenteuer zu einem Spaziergang durch den digitaen Park machen.
Talkao AI
Bien sûr, voici la version corrigée de votre email:
Hallo David,
der Einstieg in die KI für Ihr Unternehmen kann sich anfühlen, als ob Sie sich durch ein Labyrinth aus technischem Fachjargon bewegen.
Fühlen Sie sich ein wenig verloren? Keine Angst!
Wir haben einen dreistufigen Leitfaden für die KI-Transformation in Ihrem Unternehmen erstellt. Lassen Sie uns die Verwirrung in Klarheit verwandeln und Ihr KI-Abenteuer zu einem Spaziergang durch den digitalen Park machen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name] [Deine Kontaktinformationen]
Exemple de prompt pour le titre d’un e-mail
Si vous envoyez des e-mails à des clients directs, liés à des ventes ou à des newsletters importantes, il est important de capter leur attention avec l’efficacité des messages et d’éveiller leur curiosité pour s’assurer qu’ils ouvrent l’e-mail et lisent son contenu. Faire en sorte que l’intelligence artificielle génère des messages plus percutants et plus convaincants. Vous obtiendrez des ouvertures que vous auriez autrement manquées avec cette invite.
Prompt: : J’aimerais que vous suggériez un titre [langue] accrocheur pour cet e-mail et que vous reformuliez le message pour le rendre plus convaincant et accrocheur. Il doit avoir un ton plus fort, surtout dans l’introduction, et captiver le destinataire à tout moment. [Inclure l’e-mail ici]
Vous
J’aimerais que vous suggériez un titre anglais accrocheur pour cet e-mail et que vous reformuliez le message pour le rendre plus convaincant et accrocheur. Il doit avoir un ton plus fort, surtout dans l’introduction, et captiver le destinataire à tout moment.
«Si vous souhaitez concrétiser vos projets vectoriels comme un professionnel, dans ce pack de 6 cours vous apprendrez comment y parvenir, aussi bien pour les supports imprimés que numériques, avec Adobe Illustrator. Vous découvrirez le fonctionnement du logiciel, vous apprendrez à partir de zéro comment utiliser les outils les plus importants et vous appliquerez tout ce que vous avez appris dans une variété d’exercices pratiques. »
Talkao AI
Título del Correo: «Master Vector Design: Unlock Your Creative Power with Adobe Illustrator!»
Corps du courrier électronique :
Dear [Sender’s Name],
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Best regards,
[Your Name] [Your Contact Information]
SOUVIENS-TOI !!! !!!
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publié Philippe Binette 
