En la era digital, el uso de correos electrónicos con inteligencia artificial (IA) ha revolucionado la forma en que nos comunicamos, especialmente cuando se trabaja a distancia o para empresas internacionales que operan en diversos idiomas.
Esta innovadora tecnología no solo facilita la comunicación en múltiples idiomas sin esfuerzo, sino que también mejora la precisión y efectividad de nuestros mensajes.
¿Te enfrentas al reto de enviar correos electrónicos en un idioma que no dominas? No estás solo. Muchos profesionales hoy día buscan soluciones eficientes para superar barreras lingüísticas en el entorno laboral.
La inteligencia artificial, a través de herramientas avanzadas de traducción y redacción como las apps de Talkao, se han convertido en un aliado indispensable para lograr una comunicación profesional y sin barreras de idiomas.
Dominar la redacción de correos electrónicos apoyados por IA implica conocer cómo elaborar «prompts» efectivos que guíen a la tecnología para generar respuestas que cumplan con nuestras expectativas y necesidades específicas.
En este artículo, te revelaremos estrategias clave y consejos prácticos para aprovechar al máximo la inteligencia artificial (IA) en tus comunicaciones diarias.
Estructura para redactar correos electrónicos con inteligencia artificial
La inteligencia artificial (IA) ha transformado la manera en que redactamos correos electrónicos, permitiéndonos comunicarnos eficazmente en cualquier idioma. Para sacar el máximo provecho de esta tecnología, es crucial comprender su estructura de uso.
Aquí te detallamos una guía práctica:
- Especifica la Acción Necesaria: Define claramente si el objetivo es redactar un nuevo correo o editar uno existente en el idioma deseado. La precisión en este paso inicial es fundamental para orientar adecuadamente la IA.
- Proporciona el Contexto Adecuado: La inteligencia artificial necesita entender el propósito de tu correo. Aporta detalles sobre el contenido, especialmente si estás respondiendo a un mensaje previo. Incluir el correo al que respondes y detallar tus objetivos con la respuesta aumentará la precisión de la IA.
- Define Tono y Público Objetivo: La elección del tono (serio, informal, persuasivo, conciso) es crucial, ya que dicta cómo la IA formulará tu mensaje. Esta decisión debe alinearse con tu público objetivo, ya sea un colega, un amigo cercano, o un cliente potencial. Adaptar tu mensaje al receptor asegura una comunicación efectiva y personalizada.
Poder enviar correos electrónicos con inteligencia artificial transforma la comunicación profesional, simplificando la superación de barreras lingüísticas y elevando la precisión y personalización de cada mensaje.
Esta herramienta no solo agiliza el proceso de comunicación sino que también garantiza la entrega de mensajes claros y efectivos, adaptados específicamente a las necesidades de cada destinatario.
Prompts para enviar correos electrónicos con inteligencia artificial en otro idioma
Ejemplo para redactar un email automático
Aquí te dejamos un prompt para que la inteligencia artificial redacte un email automático explicando que estarás fuera de la oficina y no tendrás acceso al correo electrónico.
Prompt: «Estaré fuera de la oficina de [fecha] a [fecha] porque [explica dónde estarás o qué harás]. Durante este tiempo, no tendré acceso a mi correo electrónico. Por favor, crea un correo electrónico en [idioma] de respuesta automática que sea [estilo y tono que te gustaría]. Dile a los destinatarios que deben [acción alternativa que quieres que alguien haga]».
Usted
Estaré fuera de la oficina del 02/01/2024 al 08/01/2024 por motivos personales. Durante este tiempo, no tendré acceso a mi correo electrónico. Por favor, crea un correo electrónico en inglés de respuesta automática que sea amigable y cercano pero sin ser muy informal. Dile a los destinatarios que deben dirigirse al departamento de administración durante los días señalados
Talkao AI
Subject: Out of Office: [Your Name]
Dear [Recipient’s Name],
I trust this message finds you well. I wanted to inform you that I will be out of the office for personal reasons from January 2nd to January 8th, 2024. Unfortunately, during this time, I won’t have access to my email.
Thank you in advance for your understanding and patience in this matter. If you require assistance during my absence, please feel free to reach out to the administration department. They will be more than happy to assist you with any inquiries.
Upon my return, I will promptly review all emails and get back to you as soon as possible. I appreciate your patience and attention during this period.
Thank you and best regards.
Ejemplo de prompt para responder un email
Prompt: Responder el siguiente correo en [idioma] indicando que [coloca lo que quieres que lleve tu respuesta]: [pega el correo completo que quieres responder para que la IA pueda entenderte]
Usted
Responde el siguiente correo en inglés indicando que me interesa la propuesta para el viaje del próximo verano, pero aún no se si en esas fechas podré estar disponible:
Hello Jose,
We have a fantastic proposal for spending the holidays next summer. How about the Maldives? I’ve found an opening for the last week of July, for 7 days, at a very good price. Let me know if you’re interested, and I can provide you with more information.
Best regards,
Talkao AI
Dear [Sender’s Name],
Thank you for reaching out and sharing the exciting proposal for a holiday in the Maldives next summer. The idea sounds amazing, and I am genuinely interested in the opportunity. However, I must mention that my availability for the last week of July is not confirmed at the moment.
I am in the process of finalizing my schedule, and I’ll have a clearer picture in the coming weeks. I appreciate your understanding and would like to stay in the loop regarding the details of this fantastic offer.
Thank you again for considering me for this wonderful opportunity. I look forward to receiving more information when available.
Best regards, [Your Name]
Ejemplo de prompt para una corrección gramatical y ortográfica
Prompt: «¿Puedes ayudarme a revisar la gramática y la ortografía de este correo electrónico que está redactado en [idioma]? Quiero asegurarme de que no tiene errores y está escrito con profesionalidad: [pega el correo completo que quieres responder para que la IA pueda entenderte]«.
Usted
¿Puedes ayudarme a revisar la gramática y la ortografía de este correo electrónico que está redactado en alemán? Quiero asegurarme de que no tiene errores y está escrito con profesionalidad:
Hallo David
der Einstieg in die KI für Ihr Unternehmen kann sih anfühlen, als ob Sie sich durch ein Labyrinth aus technischem Fachjargon bewegen.
Fühlen Sie sich ein wenig verlorn? Keine Angst!
Wir habn einen dreistufigen Leitfaden für die KI-Transformation in Ihrem Unternehmen erstellt. Lassen Sie uns die Verwirrung in Klarheit verwandeln und Ihr KI-Abenteuer zu einem Spaziergang durch den digitaen Park machen.
Talkao AI
Claro, aquí tienes la versión corregida de tu correo electrónico:
Hallo David,
der Einstieg in die KI für Ihr Unternehmen kann sich anfühlen, als ob Sie sich durch ein Labyrinth aus technischem Fachjargon bewegen.
Fühlen Sie sich ein wenig verloren? Keine Angst!
Wir haben einen dreistufigen Leitfaden für die KI-Transformation in Ihrem Unternehmen erstellt. Lassen Sie uns die Verwirrung in Klarheit verwandeln und Ihr KI-Abenteuer zu einem Spaziergang durch den digitalen Park machen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name] [Deine Kontaktinformationen]
Ejemplo de prompt para el título de un email
Si envías correos electrónicos a clientes directos, relacionado con ventas o newsletters importantes, es importante captar su atención e inciten la curiosidad para asegurarnos que abren el correo electrónico y leen su contenido. Haz que la inteligencia artificial genere mensajes más impactantes y persuasivas. Conseguirás aperturas que de otro modo habrías perdido con este prompt.
Prompt: Me gustaría que sugirieras un título en [idioma] que llame la atención para este correo electrónico, y que reformules el mensaje para que sea más convincente y llame más la atención. Debería tener un tono más contundente, sobre todo en la introducción, y cautivar al destinatario en todo momento. [Incluya aquí el correo electrónico]
Usted
Me gustaría que sugirieras un título en inglés que llame la atención para este correo electrónico, y que reformules el mensaje para que sea más convincente y llame más la atención. Debería tener un tono más contundente, sobre todo en la introducción, y cautivar al destinatario en todo momento.
«Si quieres hacer realidad proyectos vectoriales como un profesional, en este pack de 6 cursos aprenderás a lograrlo, tanto para soportes impresos como digitales, con Adobe Illustrator. Descubrirás cómo funciona el software, aprenderás desde cero a utilizar las herramientas más importantes y aplicarás todo lo aprendido en una variedad de ejercicios prácticos.»
Talkao AI
Título del Correo: «Master Vector Design: Unlock Your Creative Power with Adobe Illustrator!»
Cuerpo del Correo:
Dear [Sender’s Name],
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Why this Course Bundle?
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- From Novice to Pro: Start from scratch and harness the power of essential tools.
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This is your chance to elevate your design game, and we don’t want you to miss out. Join us on this transformative journey where creativity knows no bounds.
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Best regards,
[Your Name] [Your Contact Information]
RECUERDA !!!
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Puedes descargarte nuestras apps disponibles para traducir y aprender idiomas correctamente disponibles gratis en googleplay y applestore.
No dudes en pasarte por nuestra web de Talkao y ponerte en contacto con nosotros para cualquier duda o problema que tengas; y por supuesto, echarle un ojo a cualquiera de nuestros artículos del blog.
Publicado 
Nagore Valera 
Nagore Valera es una profesional especializada en SEO y Content Management , con una sólida trayectoria de más de 7 años en marketing digital y e-commerce. Reconocida por desarrollar e implementar estrategias SEO y creación de contenido que mejoran significativamente la visibilidad en línea y fomentan el crecimiento. Con amplia experiencia en la la redacción para blogs y elaboración de material especializado. Nagore ha contribuido como embajadora internacional, desempeñando un papel fundamental en el análisis y la mejora continua de las prácticas de SEO, potenciando la colaboración interdisciplinaria y elevando la calidad del contenido digital.
